* من أهم الأهداف التي تسعى الجمعية لتحقيقها:
1- تحقيق مفهوم التكافل الاجتماعي في مجتمعنا المسلم.
2- رعاية الفئات المحتاجة في المحافظة من الأيتام والعجزة والمعاقين والأرامل
والفقراء والمحتاجين.
3-المشاركة في التنمية الشاملة في المحافظة في ظل حكومتنا الرشيدة.
* أقسام الجمعية:
تتكون الجمعية من عدة أقسام يؤدي كل قسم الأعمال المناطة به وتتكامل الأقسام ككل
مع بعضها البعض لضمان سير العمل على الوجه المطلوب وهذه الأقسام هي:
* مكتب الاستقبال :
ويقوم المكتب بالأعمال التالية:
• استقبال المراجعين وإرشادهم إلى القسم الذي يختص بإنهاء معاملاتهم.
• استقبال التبرعات من المحسنين.
• تصدير وتوريد وحفظ المعاملات وتوزيع المعاملات الصادرة على الأقسام المختصة.
•استقبال المكالمات الهاتفية.
* قسم المحاسبة :
• يقوم هذا القسم بإعداد الميزانية العامة للجمعية بناءً على ما يقدمه المتبرعون من
زكوات وصدقات وهبات، وما يتم صرفه بوسائله المشروعة.
• استقبال التبرعات و منح المتبرع سند قبض يبين فيه نوع التبرع.
• متابعة جميع الإيرادات والمصروفات والتدقيق فيها وتقييدها بعد مطابقتها بكشوفات
الجمعية.
• إعداد القوائم الإحصائية للإيرادات والمصروفات.
* قسم الرعاية الاجتماعية :
هو القسم المسؤول عن استقبال طلبات المتقدمين للتسجيل في الجمعية ويتم ذلك بالتنسيق
مع
مكتب الاستقبال، حيث يتم استلام الطلبات والتأكّد من استيفائها للشروط المطلوبة
تمهيداً
لبحث الحالة ميدانياً وعرضها على اللجنة لإصدار القراء النهائي لتسجيل المتقدم من
عدمه.
كما أن القسم مسؤول عن تصنيف المستفيدين إلى أقسام تبعاً لحالاتهم إلى أحد الأقسام
التالية:
1) القسم العام وتصنف فيه الأسر الفقيرة.
2) قسم المعاقين وتصنف فيه الأسر الفقيرة التي يوجد فيها فرد أو أكثر من أفراد
الأسرة معاقاً.
3) قسم النساء وتصنف فيه الأرامل والمطلقات الفقيرات .
* مكتب رعاية الأيتام :
• يقوم برعاية الأيتام الذين فقدوا أباءهم أو أمهاتهم أو جميعهما، وذلك بتوفير
المواد العينية والمالية لهم كل شهرين.
• ويقوم المكتب باستقبال الكفالة من فاعلي الخير الذين يرغبون في كفالة يتيم أو
أكثر.
وتبلغ قيمة الكفالة لليتيم الواحد 200 ريال شهرياً. وبلغ عدد الكفلاء 295 كافل.
وهنا نذكّر الأخوة الكرام بقول النبي صلى الله عليه وسلم: ( أنا وكافل اليتيم
كهاتين في الجنة) وأشار بالسبابة والوسطى. رواه البخاري.
* قسم فائض الطعام :
• يقوم هذا القسم باستقبال فائض الطعام من الولائم والمناسبات سواءً عندما يقوم
المحسن بإحضاره لمقر القسم أو بالاتصال هاتفياً بالمسؤول ليتم الذهاب للموقع وأخذ
الطعام وترتيبه وإعداده في الثلاجة أو الأفران التي أعدت لهذا الغرض ومن ثم توزيعه
على المحتاجين.
• وقد تم استقبال وتوزيع أكثر من 480 وليمة تقريباً منذ بدء المشروع.
* قسم العلاقات العامة والإعلام :
• يتم عن طريق هذا القسم إطلاع المجتمع على نشاطات الجمعية وما تقوم به من أعمال
ومشاريع. ومن مهام القسم دراسة كل ما يصل إليها من اقتراحات حول حاجات ومتطلبات
الجمعية ومشاريعها المختلفة.
• إصدار المنشورات الملصقة والإعلانات المختلفة سواءً داخلية أو عن طريق الصحف
والمجلات.
* المستودعات :
• وهي إحدى مرافق الجمعية المهمة حيث تخزن فيها المواد العينية من أطعمة وملابس
وأثاث بعد استلامها وتصنف حسب المستودع المخصص لكل منها.
• يتم صرف العينيات على المحتاجين من مختلف أقسام الجمعية بدقة وانتظام على ضوء خطة
محكمة أعدت لتسهيل إجراءات الصرف باستخدام برامج الحاسب الآلي.
موقع الجمعية على الأنترنت :
http://www.birr.org.sa/
